Е.А. Шаповал,
ведущий юрист

Работница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, может принести новый больничный на отпуск по беременности и родам (декретный отпуск). Тогда ей нужно переоформить один вид отпуска на другой.

Оформляем переход из декрета в декрет

Нельзя предоставить два материнских отпуска одновременно

Работница не может одновременно находиться в отпуске по уходу за ребенком и в декретном отпускестатьи 255, 256 ТК РФ ; п. 20 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 № 1 . Также нельзя выплачивать одновременно пособие по уходу за ребенком до полутора лет и декретное пособиеч. 4 ст. 13 Закона от 19.05.95 № 81-ФЗ (далее - Закон № 81-ФЗ); ч. 3 ст. 10 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее - Закон № 255-ФЗ) . Поэтому женщина должна выбрать, какой отпуск будет использовать.

Переоформляем отпуск по уходу на декрет

Рассказываем работнице

Более выгодным является отпуск по беременности и родам, поскольку размер пособия по нему больше, чем размер пособия по уходу за ребенкомч. 1 ст. 15 Закона № 81-ФЗ ; ч. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ .

Оформить отпуск по беременности и родам и выплатить пособие женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, нужно за период, указанный в заявлении работницы и в больничном. Но при условии, что она представит заявление и больничный не позднее 6 месяцев с момента окончания отпуска по беременности и родамч. 2 ст. 12 Закона № 255-ФЗ .

Если женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком, подала заявление на отпуск по беременности и родам позднее даты, указанной в декретном больничном, и вы уже выплатили ей пособие по уходу за ребенком, то доплатите только разницу между пособием по беременности и пособием по уходу.

Если женщина выбрала отпуск по беременности и родам, тогда действуйте так.

Шаг 1. Попросите у работницыст. 255 ТК РФ ; ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ :

заявление о прекращении отпуска по уходу за ребенком и выплаты пособия (если оно еще выплачивается) и о предоставлении отпуска по беременности и родам и выплате декретного пособия и пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности (если оно полагается).

Форма заявления не утверждена. Его можно составить так.

Генеральному директору ООО «Константа»
Гусеву К.В.
от продавца
Скрипкиной Ольги Ивановны

Заявление

Прошу прекратить мой отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и выплату пособия по уходу за ребенком с 24 апреля 2017 г.

Прошу предоставить мне с 24 апреля 2017 г. отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней и выплатить за это время соответствующее пособие.

Прошу также выплатить мне пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности.

К заявлению прилагаю:
- листок временной нетрудоспособности от 24.04.2017;
- справку о постановке на учет в ранние сроки беременности от 24.04.2017.

О.И. Скрипкина

листок временной нетрудоспособности;

справку из женской консультации о постановке на учет в ранние сроки беременности (если есть)ст. 10 Закона № 81-ФЗ ; п. 22 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н .

Рассказываем работнице

Если получится, что у женщины, работавшей в отпуске по уходу за ребенком неполное время, размер пособия по беременности и родам за время второго декрета будет меньше, чем пособие по уходу за первым ребенком до достижения им возраста полутора лет, она может получать пособие по уходу за ребенком, поскольку это выгоднее для нее. И только после этого уйти во второй отпуск по беременности и родам. Второй декрет будет оплачен только за оставшееся до его окончания время.

Шаг 2. Издайте приказ о прекращении отпуска по уходу за ребенком и выплаты пособия и о предоставлении работнице отпуска по беременности и родам и выплате пособий.

Формы такого приказа, которую можно взять за основу, нет. Приказ можно оформить так.

Общество с ограниченной ответственностью «Константа»

Приказ № 18-к

г. Москва

В связи с прекращением отпуска по уходу за ребенком до 3 лет и предоставлением отпуска по беременности и родам Скрипкиной О.И.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Прекратить отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и выплату пособия по уходу за ребенком продавцу О.И. Скрипкиной с 24 апреля 2017 г.

2. Предоставить О.И. Скрипкиной отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней с 24.04.2017 по 10.09.2017 и выплатить за этот период пособие по беременности и родам.

С появлением ребенка в каждой семье не только появляются новые приятные хлопоты, но и значительно увеличиваются расходы, тем более что все бремя по материальному обеспечению семьи ложится, как правило, на плечи отца.

Государство в поддержку семей с детьми принимает целый ряд мер, включающий выплату специальных пособий и предоставление работающим женщинам, ждущим ребенка.

К примеру, все они, независимо от стажа, получают выплаты и пособия в отпуске, связанном с беременностью и родами. СССР стал первым в мире государством, в котором с 1917 года стали предоставлять женщинам такой вид . Право на него и выплата страхового обеспечения всем беременным отражено в статьях 225 и 226 Трудового кодекса нашей страны.

Введение такого отпуска связано с тем, что на поздних сроках беременности по состоянию здоровья женщинам уже тяжело, а при сложном протекании и невозможно, выполнять свои обязанности, кроме того, будущей маме нужно время для подготовки к появлению малыша.

Виды финансовой помощи

Отпуск по беременности и родам , именуемый в народе «декретный», предполагает освобождение от работы с сохранением стажа и места службы и получение социальных пособий, производимых работодателем или местными отделениями ФСС.

Декретный отпуск делится на две части , длительность его зависит от некоторых условий и может быть разной:

• по 70 дней на до- и послеродовую часть (всего 140 календарных дней);
• если предполагается, что роды будут осложнены, послеродовая часть увеличивается на 16 дней (всего 156 дней);
• если ожидается на свет появление нескольких малышей сразу, то две недели прибавляются к первой части и сорок дней – ко второй (всего 194 дня).

Уходя в отпуск, женщина получает по беременности и родам , за основу при расчетах его берется ее доход, средний за два последних года.

Если женщина работает сразу не в одном, а нескольких трудовых коллективах, то декретный отпуск предоставляется на каждом месте работы.

Родители могут рассчитывать и на получение таких компенсирующих выплат :

Если женщина, находясь в декретном отпуске, ожидает рождения второго малыша , то все денежное содержание, а также предоставляются ей снова по такой же схеме.

Кто может получить

Воспользоваться правом получения отпуска по беременности и родам могут все работающие женщины, в том числе военнообязанные, студенты, сотрудники военных организаций, но не являющиеся военнослужащими, а также , зарегистрированные на бирже труда.

Финансовое обеспечение государство выплачивает женщинам:

Если стаж до ухода в декрет составляет не больше 6 месяцев, льготы и компенсации в этом случае рассчитываться будут исходя из размеров .

Правила расчета и размеры

Уровень зависит от стажа и трудового дохода последних двух лет. Величина пособия по беременности и родам вычисляется умножением дней отпуска на среднедневной заработок.

Его определяют так: из суммы средних ежемесячных заработных плат будущей мамы за два отработанных года, предшествующих уходу в отпуск, исключают все периоды нетрудоспособности, сюда же входят и прошлые декретные отпуска. Далее полученное число делят на 730 дней (или 731, если один год оказался високосным).

Если женщина работала в двух местах, то ее заработные платы на обоих предприятиях при расчете складываются. Если она продолжает также трудиться в двух коллективах, то пособие выплачивается в одном по выбору самой работницы.

Если средняя заработная плата в результате получается меньше уровня минимального размера оплаты труда или стаж работы не больше 6 месяцев, все расчеты будут производиться на основании ставки МРОТ (в 2019 году он равен 11 280 рублей ).

Для того чтобы высчитать, на какую сумму можно рассчитывать в качестве ежемесячного пособия по уходу за ребенком , величину среднедневного дохода надо умножить на 30,4 (среднее число дней в месяце) и показатель процента от дохода (0,4).

Минимальные и максимальные суммы

Поскольку для расчета берется уровень МРОТ, утвержденный в 2019 году, то самая маленькая сумма пособия будет равна:

• при неосложненных родах – 51 9019 рублей;
• при сложных – 57 852 рублей;
• при рождении нескольких детей сразу – 71 944 рубля.

Наибольший размер ограничен масштабами среднего заработка, из которого взимаются удержания социального страхования. Размер страховой базы в 2018 году – 815 000 рублей, а в 2017 — 755 000 рублей. Для расчета принимается уровень зарплат последних двух лет, используются величины страховых баз того периода, то есть 815 000 и 755 000 рублей.

Поэтому в 2019 году максимум, который можно получить в зависимости от продолжительности отпуска составляет:

• 301 095,2 рублей;
• 335 506,08 рублей;
• 417231,92 рублей.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет должно быть не менее 4512 рублей за первого и 6554,89 рублей за второго и следующих детей.

Если на свет появляется сразу несколько малышей, то пособие выплачивается отдельно на каждого.

Сроки выплат

После того как все документы сданы в отдел кадров или бухгалтерию, в организации подготавливается приказ об отпуске и выплате всех положенных средств. Расчет должен быть выполнен за 10 дней, а выплата может производиться в ближайшую дату перечисления заработной платы. Вся сумма выдается единовременно за весь период отпуска.

Приблизительно по этой же схеме происходит и выдача средств дополнительного единовременного пособия при постановке на учет на ранних сроках беременности и пособия по рождению . Получив заявление и документы, работодатель или другой орган, осуществляющий выплату, должен выплатить их женщине в десятидневный срок. Это может быть сделано в день получения зарплаты или в любой другой не позднее 26 числа месяца, следующего за тем, в который поданы документы.

Необходимые документы

Для того чтобы выйти в отпуск и подготовиться к рождению малыша, а также получить все причитающиеся выплаты, женщина должна вовремя собрать и подать нужные документы.

Для отпуска по беременности и родам в отдел кадров представляют:

Чтобы ежемесячно рассчитывать на средства пособия по уходу за ребенком , нужно подготовить:

• документ, удостоверяющий личность;
• оригинал и копию свидетельства о рождении ребенка;
• заявление.

Чтобы получить единовременное пособие по рождению ребенка, отец берет у своего работодателя справку о том, что ему оно не выплачивалось. Документы сдаются до того, как ребенку исполнится полгода.

Неработающим женщинам

Женщины, не имеющие постоянного места работы, тоже получают пособие по рождению ребенка и беременности , если они или являются студентками очной формы обучения. Обращаться за получением нужно в местные органы ФСС или в администрацию учебного заведения – для студенток.

Для этого к заявлению прикладывается больничный лист, справка из женской консультации, документ с места прежней работы или трудовая книжка, свидетельство о том, что женщина зарегистрирована как безработная в Службе занятости. Отец может получить пособие от своего работодателя.

О том, какие выплаты положены во время декрета, смотрите в следующем видеосюжете:

В народе привыкли говорить такое сочетание слов: «уйти в декретный отпуск». В привычном понимании декретный отпуск - это временное освобождение от трудовой деятельности, которое предоставляется трудящимся лицам на определенное время до и после рождения ребенка.

Что это такое?

Право получить декретный отпуск предоставляется всем работающим женщинам.

В это число также входят женщины-военнослужащие, студентки, официально признанные безработными или же находящимися на , равно как и женщины, работающие в военных ведомствах в качестве гражданского персонала.

На получение декретного отпуска за счет средств ФСС России на равных условиях с гражданками РФ могут рассчитывать также иностранные гражданки, которые временно или постоянно проживают на территории России и здесь же трудятся. Исключение касается лиц, временно пребывающие на российской земле.

Гражданки Беларуси, Армении, Казахстана, работающие по трудовым договорам также могут рассчитывать на получение пособий по законам РФ за счет средств ФСС России.

Отпуск по уходу за ребенком является продолжением отпуска по беременности и родам, следуя друг за друг без каких-либо перерывов.

Какие периоды относятся к декретному отпуску и каковы их сроки?

К периодам декретного отпуска согласно Трудовому кодексу Российской Федерации относят:

• отпуск по беременности и родам - определенный период нетрудоспособности в связи с беременностью и дальнейшими родами;
• отпуск по уходу за ребенком - более длительный период (до достижения ребенком возраста 3-х лет) без приостановки трудового стажа и стажа работы по специальности.

В соответствии с положениями Трудового кодекса РФ отпуск по беременности и родам предоставляется трудящимся женщинам на следующие :

• на 70 календарных дней до и на 70 после рождения ребенка (всего 140 дней);
• на 70 календарных дней до и на 86 после рождения ребенка, если роды были осложненными (всего 156 дней);
• на 84 календарных дней до и на 110 после рождения детей, если беременность была многоплодной и родились два и более малышей (всего 194 дня).

Отпуск по беременности и родам начинается со дня оформления больничного листа.

Если женщина беременна одним малышом, то больничный лист выдается только на 30-ой неделе беременности. При многоплодной беременности такая справка может быть выписана чуть раньше - на 28-ой неделе.

Важно! Преждевременные роды или родовые задержки не будут являться основанием для изменения сроков отпуска. Чтобы продлить отпуск на 16 дней по причине осложненных родов, необходимо составить дополнительный лист нетрудоспособности, а затем написать заявление на дополнительный отпуск. Также, если многоплодие было установлено во время родов, то положенные до родов 14 дней в таком случае остаются и прибавляются к сроку отпуска после родов.

Отпуск по уходу за ребенком предоставляется женщине по ее заявлению для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.

Порядок оплаты

За время отпуска по беременности и родам будущая мама получает пособие по социальному страхованию, которое составляет 100% ее за последние 2 года, что определено Законом № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Срок работы по трудовому договору влияет только на размер выплат, а не на факт самой выплаты.

Декретное пособие в соответствии с законодательством Российской Федерации выплачивается при условии его оформления по месту трудовой деятельности или службы:

• в дородовый период - подается после выдачи в женской консультации больничного листа (справки) на 30-ой неделе беременности (на 28-ой неделе при многоплодной беременности);
• в послеродовый период - в любой момент после родов при наличие больничного листа, но не позднее полгода после окончания срока декретного отпуска.

После того, как заявление будет подано работодателю, в течение 10 дней выносится решение по поводу предоставления отпуска по беременности и родам и пособия по нему. Окончательно декретное пособие выдается в ближайший день выдачи заработной платы в организации.

В 2016 году не изменилась система, по которой рассчитывается размер . Расчет так же ведется в соответствии со средней заработной платой за последние 2 года. Изменению подлежат лишь определенные значения, влияющие на сумму декретных выплат. К ним относятся:

• значение минимального размера оплаты труда (), который устанавливается на государственном уровне. Сумма декретных выплат не должна быть ниже данного значения. МРОТ определяет минимальный размер выплаты декретного пособия;
• значение базы для начисления страховых взносов в ФСС (Фонд социального страхования) - определяет максимальный размер выплаты декретного пособия.

Сумма выплаты рассчитывается по простой формуле после того, как был предоставлен в бухгалтерию лист о нетрудоспособности (больничный) по беременности и родам.

Формула расчета:

Размер пособия = средняя заработная плата × количество дней декретного отпуска

Средняя заработная плата считается путем деления всего заработка за расчетный период, с которого работодатель уплачивал страховые взносы (так называемая «белая зарплата») на количество календарных дней в периоде расчета.

Особенности предоставления декретного отпуска

• больничный лист (в зависимости от особенностей беременности, что было рассмотрено выше, предоставляется на 140, 156 и на 194 дня);
• справка о постановке на учет в женской консультации на ранних сроках беременности - до 12 недель (если есть);
• заявление стандартной формы на имя работодателя;
• справка о доходах за последние два года трудовой деятельности;
• номер расчетного счета в банковской организации, куда будет начисляться сумма пособия (как правило, это банковский счет или карта).

Документы для оформления отпуска и пособия по уходу за ребенком:

• документы, удостоверяющие личность;
• копия свидетельства о рождении ребенка (детей) и оригинал (-ы) для проверки;
• номер расчетного счета в банковской организации, куда будет начисляться сумма пособия;
• заявление на имя работодателя.

Работающие женщины предоставляют перечисленные документы по месту работы либо сразу в Фонд социального страхования (ФСС), если регион участвует в проекте перехода на «прямые выплаты».

Таким образом, декретный отпуск представляет собой два основных периода, которые следуют друг за другом непрерывно. В ходе декретного отпуска работающим женщинам будут выдаваться пособия, размер которых пропорционален размеру той зарплаты, какую женщина в среднем получала до выхода в декрет.

Жизненные приоритеты семей могут быть разными – одни родители с нетерпением ждали появление малыша, и с его рождением готовы жертвовать всем ради проведения как можно большего количества времени с ним и ухода за ним. Другие мамы и папы стремятся передать обязанности по уходу за ребенком другому члену семьи и скорее занять рабочее место и продолжать исполнять должностные обязанности, строить карьеру. А еще бывает так, что либо в населенном пункте наблюдается недостаток детских садов, либо в дошкольном учреждении не досталось места, и ребенка оставить не с кем. В статье расскажем про продление декретного отпуска: до 3 и 4,5 лет в 2020 году, дадим образец заявления.

Первой категории семей скорее всего будет интересно, до исполнения какого возраста ребенка закон позволяет одному из родителей не выходить на работу, сохраняя при этом рабочее место и оклад, и вдобавок получая пособие от работодателя или от государства.

Периоды декретного отпуска

Декретным отпуском стало принято называть весь период, в течение которого женщина отсутствует на рабочем месте из-за беременности и необходимости ухаживать за новорожденным. Но отпуск делится на несколько периодов, поскольку пребывание на каждой стадии предполагает выплату различных по величине пособий. А под понятием “декрет” правильно подразумевать лишь полтора года, отведенные на осуществление ухода за младенцем мамой, папой или близким родственником.

Период нетрудоспособности начинается с отпуска по БиР. Его продолжительность зависит от течения беременности и процесса родов, а также от количества одновременно рожденных детей:

• 140 дней, если период беременности и родоразрешение протекали без осложнений, а беременность была одноплодная,
• 156 дней, если во время родоразрешения потребовалось проведение операции Кесарева сечения, или открылось сильное кровотечение,
• 194 дня, если родилась двойня, тройня и т.д.

Есть способ продлить дородовой период – принести справку из поликлиники о том, что у беременной наблюдается плохое самочувствие, на основании которой оформляется листок временной нетрудоспособности. Поводом может служить сохранение беременности. По прошествии указанного количества дней наступает непосредственно декретный отпуск, то есть символизировать его начало будет последний день больничного листа матери ребенка.

Последующие полтора года мать или другой ухаживающий за малышом член семьи, будет получать пособие по уходу за ребенком в размере 40% от среднемесячного оклада или в минимальном размере, если трудовой стаж женщины оказался менее 6 месяцев, или она вообще не трудоустроена и обращалась за выплатой в органы социальной защиты населения.

А вот дополнительные полтора года (до исполнения ребенку 3 лет), если родитель проведет их дома с ребенком, будут оплачиваться государством в размере всего лишь пятидесяти рублей в месяц, за исключением случаев с малоимущими семьями, выплаты которым могут быть увеличены до 2 тысяч рублей в месяц.

Новый закон позволяет не потерять рабочее место и в том случае, если женщина решит, что ее ребенок нуждается в более долгосрочном уходе (до исполнения ему четырех с половиной лет), и сможет подтвердить это документально.

Но в этот период уже не будет назначено ни государственное пособие, ни выплата от работодателя. И дальше продлевать отпуск будет нельзя, иначе сотрудница потеряет работу, и закон будет на стороне работодателя. Однако плюсом является тот факт, что новые поправки в законодательстве позволяют включать периоды отпусков по уходу за детьми в страховой стаж, причем при одновременном рождении нескольких детей срок удвоится. То есть, если родилась двойня, в страховой стаж пойдут не полтора, а 3 года.

Можно ли продлить отпуск по уходу за ребенком

Ранее закон позволял увеличивать отпуск ради осуществления ухода за малышом лишь до достижения им 3 лет, однако с 01.01.2014 в силу вступило нововведение, позволяющее родителю остаться с ребенком и не потерять при этом работу вплоть до достижения малышу четырех с половиной лет. Однако для этого должны быть основания, которые можно документально подтвердить.

Также новый закон подразумевает включение в период страхового стажа отпусков по уходу за детьми, причем данный период будет составлять полтора года за одного малыша, но не будет превышать четыре с половиной года в целом (по полтора за каждого из трех первых детей в семье).

Вообще, каждый сотрудник имеет право на предоставление ему внеочередного неоплачиваемого отпуска при возникновении сложных семейных обстоятельств или других уважительных причин. Длина такого отпуска может равняться одному году, а затем может продлеваться по необходимости. Если сотрудник пребывает в отпуске, уволить его нельзя.

Процедура продления отпуска по уходу за ребенком до 3 лет

По завершении отпуска по присмотру за малышом до полутора лет сотрудница предприятия вправе уйти в новый отпуск, теперь уже до того момента, пока ее сыну или дочери не исполнится 3 полных года. Это совершенно законно и не требует каких-либо особых документов и доказательств необходимости пропуска работы.

От женщины потребуется:

• явиться в бухгалтерию компании или непосредственно к начальству по окончании первого отпуска,
• написать заявление (унифицированной формы нет) на имя работодателя о продлении ей декретного отпуска на лишних 1,5 года,
• оставить запрос на выплату пособия в размере пятидесяти рублей ежемесячно (работодатель не вправе удерживать выплаты, а потому придется оставить заявление на данное пособие, пускай в нем порой и нет необходимости).

Есть и другой вариант. При уходе в первый декрет можно сразу же оповестить нанимателя о том, что женщина не собирается оставлять малыша, как только ему исполнится полтора годика, и что она наверняка останется в отпуске до достижения ее сыном или дочерью 3 лет. Тогда будет возможно попросить растянуть пособие на 3 года. Ежемесячный платеж будет меньше, однако выплаты продлятся три года, порой это бывает полезнее.

Процедура продления отпуска по уходу за ребенком до 4,5 лет

После поправок в законе женщины могут продлить декрет еще на полтора года, а процедура его оформления практически не отличается от получения отпуска по уходу за детьми до 3 лет. Матери также требуется явиться по месту работы, написать заявление в свободной форме.

Единственное, меняется комплект документов. Добавилась необходимость предоставления работодателю справки, которая подтвердила бы необходимость продления отпуска на полуторагодовалый срок – это может быть справка о состоянии здоровья самой матери ребенка или же медицинское заключение о неудовлетворительном состоянии здоровья малыша (должна быть справка врачебно-консультационной комиссии).

Заявление на продление декрета, образец заявления

Какой-либо унифицированной, закрепленной положением закона, формы заявления о предоставлении или увеличении отпуска для ухода за малышом нет. Оно составляется в свободной форме на имя непосредственного начальника и отдается напрямую ему, в бухгалтерию или в отдел кадров.

Главное, грамотно разъяснить, в чем заключается просьба сотрудницы, указать продолжительность нового декрета, подписать документ и написать, кто его составитель, и когда он был написан. Не будет ошибкой обозначить статьи законодательных актов, подтверждающих правоту сотрудницы, однако наниматель наверняка и сам разбирается в трудовых отношениях.

Список необходимых документов для продления декрета

Для увеличения продолжительности отпуска по уходу за малышом после его трехлетия предполагает предоставление следующего набора бумаг:

1. Заявление в свободной форме с непременным указанием причины продления отпуска.
2. Свидетельство о рождении ребенка.
3. Документ, доказывающие наличие оснований на продление декрета:

• справка из поликлиники о болезни малыша,
• заключение иммунологической комиссии о неудовлетворительном состоянии здоровья ребенка,
• медицинская справка о слабом состоянии здоровья матери ребенка.

Справка ВВК для продления отпуска

Закон позволяет женщинам продлить свой отпуск, чтобы продолжать ухаживать за детьми, однако у работодателей зачастую другое мнение. Поэтому может случиться так, что наниматель откажет в предоставлении дополнительного времени отпуска и либо уволит сотрудницу, либо потребует ее немедленной явки на рабочее место. И тогда уже и без того обремененной заботой о детях женщине придется отстаивать свою позицию в суде, чтобы вернуть свою должность и оклад.

Однако при наличии у сотрудницы веских причин для продолжения пребывания в отпуске, ни один начальник отказать ей в продлении отпуска не сможет, как и не сумеет лишить ее работы, пока она не выполняет должностных обязательств.

Таким основанием может быть плохое самочувствие матери, подтвержденное медицинским заключением, либо справка о хронической болезни ребенка или его подверженности всяческим заболеваниям ввиду слабого иммунитета. Тогда становится ясно, что пребывание с малышом матери необходимо, а отправка его в детский сад, наоборот, противопоказана. Обычной записи в медицинской карте будет недостаточно – требуется получить заключение врачебно-консультационной комиссии.

Стоит заметить, что продлением декрета может воспользоваться как мать ребенка, так и его отец или близкий родственник.

Как получить справку врачебно-консультационной комиссии для продления декрета до исполнения ребенку 4,5 лет

Справка ВКК может содержать информацию о том, что ребенок:

• имеет хроническое заболевание,
• является аллергиком,
• подвержен частым болезням из-за слабого иммунитета.

Одной из указанных выше причин будет достаточно для признания необходимости в пребывании родителя вместе с малышом и в отказе от посещения дошкольного учреждения.

За оформлением справки необходимо обращаться:

• в районную детскую больницу,
• в коммерческий медицинский центр, аккредитованный на оформление справок и осмотр детей.

Схема посещения специалистов выглядит следующим образом:

1. Посещение педиатра – он выдает направления к другим специалистам.
2. Поход ко всем врачам, к которым направит вашего ребенка педиатр, и которые специализируются по обнаруженному у ребенка заболеванию (их заключения должны непременно отражаться в медицинской амбулаторной карте ребенка).
3. Сдача анализов мочи, кала и крови. Занесение результатов в медицинский документ.
4. Посещение иммунолога, получение от него рекомендаций относительно режима дня малыша, питания, сна и т.д.
5. Прохождение обследования врачебно-консультационной комиссией, выдача окончательного заключения.

Документ, полученный от ВКК, является основанием для увеличения продолжительности отпуска по уходу за детьми до 6 лет. Однако требуется проходить описанную выше процедуру каждые 6 месяцев и предоставлять справку ВКК работодателю.

Можно ли продлить отпуск по уходу за ребенком до 6 лет

Мало кто из родителей знает, что Трудовым кодексом РФ позволяет продлевать отпуск для присмотра за ребенком вплоть до исполнения ему 6 лет, если на то имеются основания. При этом должность сотрудника и его оклад сохраняются за ним до выхода на работу.

Существует 2 метода продления декрета:

1. Через договоренность с начальником (или если это его инициатива). Тогда и сроки, и условия пребывания сотрудника в декрете оговариваются работодателем и подчиненным. Закон только ограничивает возможность продлевать отпуск для ухода за малышом до 6 лет. Редко бывает, что удается достичь согласия таким образом, поскольку предполагается, что за работником либо частично сохраняется заработная плата, либо работодатель из собственного кармана выплачивает ему пособие.
2. Через предоставление работодателю документального подтверждения основательности просьбы об увеличении срока декретного отпуска до 6 лет. Стоит понимать, что и в этом случае 6 лет – это максимум, на что можно рассчитывать, а после истечения данного срока наниматель будет иметь законное право на увольнение сотрудника.

Одним из веских доводов в пользу продления декрета выступает наличие справки от аккредитованного медицинского учреждения, свидетельствующей о том, что ребенок нуждается в домашнем уходе и не может посещать детский сад.

Законодательные акты по теме

Федеральный закон от 17.12.2001 № 173-ФЗ “О трудовых пенсиях в Российской Федерации”	Нововведения относительно возможности продлить отпуск по уходу за ребенком до исполнения ему 4,5 лет и включения периода данного отпуска в страховой стаж
ст. 128 ТК РФ	О предоставлении работнику отпуска без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам и прочим уважительным причинам

Типичные ошибки при оформлении

Ошибка №1. Женщина подает заявление на увеличение срока декретного отпуска до исполнения ее ребенку 6 лет, хотя она не получила на то согласие работодателя, и у нее не имеется оснований для продления декрета.

Отпуск по уходу за детьми разрешается продлевать до момента, пока им не исполнится шести лет, но только если имеется документальное подтверждение такой необходимости, или если сотрудница договорилась с нанимателем.

Ошибка №2. Сотрудница после выхода на работу из отпуска, взятого для ухода за малышом до 6 лет, подает заявление на дальнейшее пребывание в декрете по причине болезни ее ребенка.

Закон ограничивает возможность родителя пребывать в декрете с сохранением должности и оклада шестью годами, далее работодатель увольняет работника в случае, если тот не приступит к должностным обязанностям.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. Может ли справка о тяжелом состоянии здоровья матери ребенка послужить основанием для пролонгации декрета до достижения ребенком 6-летнего возраста?

Да, болезнь матери является достаточным основанием для дальнейшего пребывания в декрете, однако он продлится не дольше 6 лет. Также можно попросить внеочередной неоплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам.

Вопрос №2. Будет ли финансироваться декретный отпуск, продленный до исполнения ребенку 6-летнего возраста?

Только в том случае, если работодатель добровольно соглашается на выплаты за свой счет, поскольку пособий от государства за декрет, продленный после 3-летия ребенка, не предусмотрено.

Несмотря на то, что у рядовых граждан отпускной период до, после родов и до самого выхода на работу часто называется «декретным», с правовой точки зрения его необходимо делить на две части. Первая — отпуск по беременности и родам (БиР). Его длительность зависит от нескольких факторов, обычно это 140 дней. Вторая часть — отпуск по уходу за ребенком. Он длится, начиная с момента окончания декретного периода по БиР, и может продолжаться до исполнения ребенку 3 лет. Причем суммы декретных выплат по каждому из отпусков абсолютно разные.

Первая часть — отпуск, состоящий из дородового и послеродового периода , — согласно закону, предоставляется всем женщинам, работающим по трудовому договору , которые планируют стать мамами или усыновили ребенка возрастом до 3 месяцев. При этом в течение отпускного периода, который установлен в Трудовом кодексе (ТК) РФ, за сотрудницей сохраняется рабочее место .

Декретный отпуск впервые в мире был введен в СССР в 1917 г. для того, чтобы защитить права трудящихся (работающих) женщин.

Предоставление декретного отпуска по Трудовому кодексу РФ

Отпуск по БиР предусматривает освобождение от работы на определенный период до родов и после них. Он введен на уровне федерального законодательства и предусматривает такие объективные факторы , влияющие на трудоспособность будущей мамы:

• на поздних сроках беременности работнице сложно выполнять трудовые обязанности;
• женщина должна подготовиться к родам;
• учитывается характер протекания беременности и самого процесса рождения ребенка (детей).

При предоставлении декрета россиянкам учитываются требования, описанные в ст. 255, 257 Трудового кодекса (ТК) РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ, а также в других федеральных законах и постановлениях РФ.

Во время отпуска в заявительном порядке можно оформить пособие по социальному страхованию (в отличие от отпуска по уходу за ребенком , в формате государственного социального обеспечения законом не предусматриваются).

Внимание

Отпуск по БиР является обязательным условием для назначение выплаты, и в этом состоит принципиальное отличие между работающими и неработающими беременными женщинами: первые могут претендовать на декрет и эти выплаты, а вторые — нет.

Период отпуска по беременности и родам

Фото pixabay.com

• Отпуск по беременности и родам принято разделять на дородовой и послеродовой период , после которого по заявлению работницы оформляется отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.
• Законом устанавливается фиксированная длительность периода нетрудоспособности по материнству, и на это время в женской консультации выдается больничный .
• Обычно отпуск по БиР начинается в 30 недель беременности;
• Если ребенок рождается преждевременно (до выхода женщины в плановый декрет), то весь отпуск предоставляется ей, начиная с момента родов.

Сколько дней длится декретный больничный

Отпускной период в обычных случаях длится 140, 156 дней или 194 дня в зависимости от обстоятельств беременности и способа родоразрешения. При этом устанавливается такая общая продолжительность декрета :

• 140 дней при обычной неосложненной беременности (соответственно из расчета по 70 дней до и после родов);
• 156 дней в случае при осложненных родах (преждевременные роды, акушерские операции, обильная потеря крови и другие случаи в соответствии с инструкцией о порядке предоставления послеродового отпуска, утвержденной Минюстом № 1305 от 14.05.97 г.).
• 160 дней при беременности женщин, проживающих на загрязненной радиоактивными отходами территории (90 дней до родов и 70 — после них), на основании Закона РФ № 1244-1 от 15.05.1991 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» ;
• 194 дня при многоплодной беременности (84 календарных дня до родов и 110 — после них).

Внимание

Отпускной период длится суммарное число положенных законом дней независимо от того, сколько из них фактически было использовано женщиной до родов. То есть, если ребенок родился раньше или позже предполагаемой даты, отпуск все равно закончится через обозначенное количество дней.

Работающим женщинам, усыновившим младенца возрастом до 3 мес., предоставляется только вторая (послеродовая) часть отпуска : соответственно 70 дней на одного ребенка или 110 календарных дней при усыновлении двух и более детей.

Ежегодный отпуск перед декретом по БиР

Если будущая мама встала на учет в женской консультации до 12 недель, она может принести об этом справку и указать в заявлении о своем желании получить дополнительное единовременное пособие (ст. 9 Федерального закона № 81-ФЗ от 19.05.1995 г.). Право на такую выплату предоставляется только по основному месту работы, совместители его не получат.

Заявление пишется в произвольной форме, но должно содержать такую информацию:

• шапку (от кого — кому, с указанием ФИО и должности);
• название документа;
• просьбу предоставить отпуск по БиР с указанием дат (на основании больничного листа);
• просьбу начислить положенные пособия (по желанию заявительницы);
• удобный способ перечисления средств (например, на карту, или почтовым переводом);
• список приложений (больничный лист , если есть — справка из женской консультации о ранней постановке на учет по беременности);
• дату, подпись, фамилию и инициалы заявительницы.

Внимание

Не обязательно подавать заявление на декретный отпуск сразу после получения больничного . Если женщина чувствует себя хорошо, она может продолжить работать и получать зарплату. Тогда отпуск начнется после фактической подачи заявления, но закончится в срок, обозначенный в больничном. То есть перенос конца отпуска не допускается, и одновременная выплата больничных и зарплаты — тоже.

Приказ работодателя о предоставлении отпуска

Приказ издается руководителем организации, в которой работает женщина, на основании поданного ею заявления и листа нетрудоспособности. Он также составляется в произвольной форме и должен содержать такие данные:

• шапку с реквизитами организации, название документа;
• суть вопроса (предоставить сотруднице отпуск по беременности и родам с указанной дат его начала и окончания согласно больничному);
• дополнительно — назначить сотруднице выплату денежных пособий;
• список оснований (заявление работницы, больничный, справка от гинеколога);
• должность, подпись, фамилию руководителя организации, дату;
• список ознакомления (можно писать фамилии ознакомившихся от руки).

Образец приказа работодателя о предоставлении отпуска по беременности и родам

Большинство кадровых управлений издавало такие приказы сотни раз, поэтому знают требования к их составлению и риски, связанные с нарушениями в деловодстве. Поэтому обычно с приказами проблем не бывает. Женщине предоставляется копия документа , а на оригинале она должна расписаться в ознакомлении.

Расчет больничного по беременности и родам

Под расчетом отпуска подразумевается определение размера пособия по БиР . Обычно обязанность по начислению и выплате декретных ложится на страхователя — то есть организацию, в которой трудится женщина, ИП или физическое лицо, если они являются официальными работодателями и проводят отчисления на работницу в Сохцстрах.

Расчет пособия производится на основании заявления сотрудницы и больничного листа. Расчет и начисление проводятся в течение 10 дней после обращения , а выплачиваются в ближайшую дату выдачи зарплаты сотрудникам. Если по каким-либо причинам больничный продлится, на добавочное количество дней работодатель должен будет насчитать еще одну сумму по факту.

Декретные деньги выделяются из таких источников:

• Средств работодателя . На выплаченную сумму он потом может уменьшить перечисления в Фонд социального страхования (ФСС).
• Напрямую из ФСС , если организация-работодатель прекратила существование во время беременности женщины, или работница оформила выплаты напрямую через Фонд.

Внимание

На пособие могут рассчитывать как гражданки РФ, так и женщины с гражданством других стран (или вовсе без гражданства), временно или постоянно живущие на территории России. Главное, чтобы они имели трудовой договор, заключенный с работодателем.

Декретное пособие по листку нетрудоспособности

В течение всего отпуска по БиР, от выхода в декрет до момента окончания отпускного периода, женщине, подлежащей обязательному страхованию на случай временной нетрудоспособности в связи с материнством, выплачивается пособие по беременности и родам . Этот момент регулируется такими Федеральными законами:

• № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей », ст. 7;
• № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством », ст. 10.

Страховое пособие выплачивается единовременно и суммарно за весь период декрета . Размер декретных выплат составляет 100% от среднедневного заработка за предшествующие два полных года трудовой деятельности. Он не зависит от стажа работницы.

Для 2016-го расчетными годами будут 2014 и 2015 гг. В расчет не войдут :

• периоды нетрудоспособности;
• время ухода за новорожденным и ребенком до 3 лет;
• отпуска за свой счет и другие промежутки времени, в течение которых женщина не получала зарплату;
• оплачиваемые дни, выделенные для ухода за ребенком-инвалидом.

• Суммарный заработок за два полных предшествующих года делим на 730 дней (731, если один из годов случился високосным). Получаем средний дневной заработок.
• Цифру умножаем на количество дней в декретном периоде (140, 156, 194 дня). Сумма не должна быть меньше минимальной, которая высчитывается, исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ).

Внимание

Если работница трудилась менее 6 месяцев (имеет страховой стаж до полугода), пособие ей насчитывается в размере 100% от МРОТ (в 2016 г. составит 6204 рубля в расчете на 1 месяц).

Тогда минимально допустимые размеры страховой выплаты составят:

• 28555,80 рублей — при декрете длительностью 140 дней;
• 31819,32 рублей — на 156 дней;
• 39570,18 рублей — на 194 дня.

Если работница планирует оформлять отпуск по уходу за ребенком , он начнется на следующий день после завершения продленного декрета, и продлится до 3-летия малыша . Такое смещение сроков призвано в определенной мере защитить интересы роженицы, столкнувшейся со сложностями в роддоме. С материальной точки зрения, за дополнительные дни декрета по БиР (16 или 54) она получит пособие в сумме 100% от средней зарплаты, а не 40%, как если бы она эти дни пребывала в отпуске по уходу за ребенком.

Ежегодный отпуск после отпуска по беременности и родам

Одна из возможностей оформления планового оплачиваемого отпускного периода — после декрета по беременности и родам. Это гарантируется ст. 260 ТК РФ. Женщина может донести свое желание оформить плановый отпуск после декрета по БиР в виде заявления работодателю , а тот не имеет права ей отказать. Некоторые особенности такой отпускной очередности:

• инициатива должна исходить только от работницы;
• на ежегодный отпуск может претендовать молодая мама вне зависимости от длительности работы в учреждении;
• отпускной период предоставляется независимо от графика отпусков в учреждении.

Может быть два варианта того, что происходит после завершения такого отпуска :

• Женщина оформляет отпускной период по уходу за ребенком . Используется, если работница хочет получить отпускные, а оформить отпуск раньше не успела из-за ранних родов. Отпускной период по уходу за ребенком укорачивается и длится фактически до 3-летия малыша.
• Женщина выходит на работу на полный день. Если мама после родов смогла наладить быт, прийти в себя, за ребенком взялся присматривать папа или бабушка, работница или служащая вполне может позволить себе дальнейшую самореализацию на работе.

Внимание

Если какая-то часть ежегодного отпуска не была использована до ухода в декрет (например, во избежание наложения отпусков друг на друга), ее можно использовать после завершения декретного периода, или после 3-летия ребенка.

Выход после декретного отпуска

Законодательство не содержит запретов или разрешений на предмет преждевременного выхода из декретного отпуска. В письме Федеральной службы по труду и занятости № 1755-ТЗ от 24.05.2013 г. утверждается, что работницу нельзя досрочно отозвать из декрета . Так как она получает страховые выплаты из ФСС, а платить одновременно зарплату и пособие не допускается, работодателя могут оштрафовать за такую практику. По последней причине руководство организации, приняв заявление от женщины о досрочном выходе из декрета по собственному желанию, вряд ли его удовлетворит. Ведь потом в его адрес возможны претензии от ФСС.

Женщина может не идти в отпуск по уходу за ребенком, а приступить к трудовой деятельности после окончания декрета. Если молодой маме интересна ее должность, самочувствие позволяет, а за ребенком есть кому ухаживать, проблем быть не должно.
Фото pixabay.com

В нормативно-правовых документах нет указаний о необходимости уведомлять работодателя о своем решении заранее. С другой стороны, если на месте женщины временно работает другой сотрудник (по совместительству или специально принятый на работу), надо дать работодателю возможность выполнить обязательства в его отношении.

• Временного работника нужно предупредить об окончании срочного договора минимум за три дня до увольнения. Такой же срок требуется, чтобы снять обязанности с временно исполняющего их сотрудника-совместителя.
• Так же необходимо будет предупредить работодателя заранее о выходе после декрета на работу, а не в отпуск по уходу за ребенком (как это делают большинство женщин). Ставить начальство в известность необходимо хотя бы за три дня.

Заявление на выход после декретного отпуска

Сообщить работодателю о желании выйти на работу после отпуска по БиР необходимо с помощью письменного заявления. В нем должна быть изложены следующие моменты:

• шапка (от кого — кому), слово «Заявление»;
• просьба прервать отпускной период в связи с выходом на работу;
• указывается дата, когда женщина планирует приступить к трудовым обязанностям;
• ставится дата, подпись, фамилия и инициалы работницы.

Внимание

В заявлении женщина может попросить установить ей сокращенный рабочий график (короткий день или неполную неделю). Работодатель обязан удовлетворить ее просьбу. Это закреплено в ст. 93 ТК РФ.

Длительность рабочего времени устанавливается работницей, закон предоставляет ей право выбирать удобный график. Но лучше все же заранее оговорить этот момент с начальством. Особенности рабочего графика вносятся в трудовой договор с работницей, для этого подписываются дополнительное соглашение.

Женщина с ребенком до 3 лет, работающая по сокращенному графику, сможет получать одновременно и пособие по уходу за ребенком , и зарплату пропорционально отработанному времени. Но если барышня вернется на работу во время длящегося декрета, она не сможет рассчитывать одновременно на пособие по БиР и на зарплату. Законом это не предусмотрено.

Приказ о выходе после декретного отпуска

Чтобы информировать службы и структурные подразделения о своем разрешении допустить женщину к работе после декрета, работодатель издает приказ по предприятию. Основанием для этого является заявление работницы . В большинстве организаций процесс доведен до автоматизма: отдел кадров издает подобные приказы довольно часто.

Единственный момент — женщина ставит свою подпись об ознакомлении на приказе (иначе это будет считаться нарушением процедуры). Нужно обратить внимание, чтобы указанный график работы сотрудницы совпадал с тем, который она просила в заявлении.

Внимание

Работающей женщине с малышом до 1.5 лет предоставляются некоторые преференции. В частности, она может прерывать трудовую деятельность каждые 3 часа минимум на 30 минут для кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ). Это предусматривается не приказом, а законодательством.

Увольнение женщины в отпуске по беременности и родам

Для беременных и ухаживающих за маленькими детьми существуют определенные социальные гарантии . Одна из них — невозможность увольнения женщины, которая находится в декрете, по инициативе работодателя (ст. 261 ТК РФ). Исключение — случай, когда предприятие прекращает свою деятельность в связи с ликвидацией.

Особая ситуация складывается с увольнением беременной или родившей женщины, работающей по срочному трудовому договору . Раньше, если действие договора заканчивалось во время беременности работницы, работодатель не имел права ее уволить до родов.

Однако с 11.07.2015 г. в ТК РФ были внесены изменения , согласно которым срочный трудовой договор с беременной работницей должен быть продлен до окончания полагающегося по закону отпуска по беременности и родам. Для этого женщина должна написать соответствующее заявление на имя работодателя и предоставить справку из женской консультации.

Иногда возникают ситуации, когда работодатель стремится сократить штат и вынуждает декретниц к увольнению по собственному желанию. Если он предлагает женщине, находящейся в декрете, невыгодные условия, она имеет полное право не согласиться. В таком случае на письменное предложение работодателя нужно отвечать письменным отказом. Уволить из-за этого не могут.

• С одной стороны, скорее всего, работницу уволят сразу после выхода на работу.
• С другой — за ней сохранится трудовой стаж до 3-летия ребенка, и это немаловажно.

При увольнении по собственному желанию во время отпуска по беременности и родам страховое пособие за женщиной не сохраняется .

Работа на декретном месте

На время, пока женщина находится в отпуске по беременности или уходу за ребенком , на ее место могут взять нового сотрудника (чаще всего по срочному трудовому договору) или привлечь к исполнению ее обязанностей совместителя из этой же организации.

Внимание

За новоявленной мамой рабочее место сохраняется , а ее «заместитель» трудится до того момента, пока она не выйдет на работу.

Заключение срочного трудового договора регулируется статьями раздела III ТК РФ. Временный работник, замещающий женщину на декретном месте, получает те же права, что и остальные сотрудники. Содержание и формулировки договора должны блюсти его интересы. Юристы рекомендуют работодателям придерживаться таких правил при составлении документа :

• В качестве условия принятия на работу нового сотрудника указывать исполнение обязанностей сотрудницы, за которой сохраняется рабочее место (с указанием оснований для сохранения).
• Из-за того, что женщина может выйти из декрета в любой момент, нежелательно указывать дату окончания срочного договора. Если его придется прерывать досрочно, интересы временного работника пострадают.

Срочный договор переходит в разряд бессрочных , если мамочка вышла на работу, но и после этого замещающий сотрудник продолжает трудиться, а работодатель не проявил свою волю, чтобы расторгнуть временные трудовые отношения (не издал соответствующий приказ).

Заключение

Работающей женщине, уходящей в декрет , по законодательству РФ предоставляются особые меры социальной поддержки . Работница имеют право оформить отпуск для подготовки к родам, начиная с 30-й недели беременности, и ухаживать за родившимся малышом до его 3-летия . С момента ухода в декрет работница может рассчитывать на декретную выплату . До дня, когда ее ребенку исполнится три года, за мамочкой сохраняется рабочее место без права быть уволенной.

Женщине предоставляются определенные гарантии, позволяющие сделать выход в декрет наиболее удобным. Например, ей разрешается досрочно взять ежегодный отпуск перед декретным. Каждое действие, связанное с уходом в отпуск, выходом из него, продлением отпускного периода , выплатой декретных и прочее, должно начинаться с подачи работницей заявления . На основании заявления издается приказ, регулирующий трудовые отношения с беременной или родившей женщиной на ближайший период времени. Если вовремя писать заявления на все отпуска, проблем быть не должно.

RedRocketMedia

Брянск, ул Ульянова, дом 4, офис 414